Om oss

Dina digitala kanaler bevaras

Därför finns Arkiwera

Arkiwera är en plattform för att säkra och bevara den information ni hanterar i olika digitala kanaler. Kommunikation och information som hanteras på olika webbplatser och sociala medieplattformar säger mycket om vår nutid och det finns många anledningar att bevara denna typ av information, men hur gör man det på ett säkert och tidseffektivt sätt?

Arkiwera är framtaget av arkivarier och utvecklare som under många år arbetat med att bevara webbplatser. När organisationer flyttade delar av den kommunikation man tidigare haft på webbplatser till olika sociala medieplattformar såg vi behovet av att även säkra den informationen.

Arkiwera är inte bara ett system för att samla in information från dina digitala kanaler. Systemet har även benämnts som e-arkiv för digitala kanaler av våra kunder och utgör alltså långtidslagringsplats för denna typ av information. Du surfar enkelt i arkiverade webbplatser – som om de vore ”live”. 

Lätt att göra rätt

För att använda Arkiwera behöver du inte vara utvecklare eller IT-expert! Det enda som krävs är ett användarkonto i Arkiwera samt inloggningsuppgifter eller administratörsrättigheter på det sociala medium som du vill arkivera.

I Arkiwera kan du skapa insamlingsscheman. Din information fångas då automatiskt regelbundet. Webbplatsen eller inläggen från sociala medierna struktureras och paketeras för att kunna eftersökas i Arkiwera eller enkelt levereras till ditt e-arkiv för bevarande.

Tack vare tillstånd från respektive socialt medium kan vi idag erbjuda en effektiv och säker arkiveringslösning som inte bryter mot respektive plattforms användarvillkor. Du bevarar alltså inlägg med tillhörande kommentarer och reaktioner från Facebook, Instagram, Youtube, X (tidigare Twitter) och LinkedIn med några knapptryck i vårt gränssnitt.

låg upplösning av en bild, kontorsvy

Säkra din information

Anledningar att bevara kan vara många

Myndigheter, kommuner, regioner, företag, föreningar och samfund använder idag Arkiwera för att bevara webbplatser och inlägg från sociala medier, inklusive kommentarer och reaktioner. 

Det som förenar Arkiweras användare är att de på ett enkelt och intuitivt sätt önskar ha kontroll över och bevara sin information. 

Laguppfyllnad på ett enkelt sätt

Allmänna handlingar – även när de finns på webbplatser eller sociala medier – ska arkiveras. Det slås fast i arkivlagen. En allmän handling kan vara en text, bild, film eller annan information som kommit in till – eller upprättats – och förvaras vid en statlig, regional eller kommunal myndighet. Eller ett offentligt bolag.

Smart att lära av dåtiden

Ett arkiv över er samlade digitala kommunikation en ovärderlig tillgång som hjälper er att förstå hur ni har blivit det ni är. Men också att lära av det som varit. Ni får kontroll över ert digitala minne. Er digitala historia blir framtidssäkrad och sökbar vare sig det handlar om startsidan på den första versionen av er webbplats, eller en av alla kommentarer ni fick på det där omdebatterade Facebookinlägget hösten 2017

Bevisa vad som kommunicerats

Hos Arkiwera sparas ditt digitala arkiv säkert och i framtidssäkra format. Den arkiverade informationen är sökbar och tillgänglig när ni än behöver den. Det betyder att ni enkelt kan gå tillbaka och se vad ni tidigare har kommunicerat och vilka reaktioner era inlägg har fått. Detta kan vara av avgörande betydelse i samband med en rättstvist eller om någon ifrågasätter vad ni kommunicerat vid ett givet tillfälle.

Framtidssäkra kulturarvet

I egenskap av experter på digitalt bevarande har vi lång vana vid att säkra information och vårt gemensamma kulturarv för framtiden. 

Arkiwera stödjer de två främsta filformaten för att bevara webbplatser och sociala medier – HTML och WARC. I tjänsten finns även möjlighet att konvertera filer enligt ett fastslaget konverteringsschema (som givetvis är i enlighet med exempelvis RA-FS 2009:2). 

Arkiweras användare berättar

Vi har samlat några berättelser och kundcase från olika organisationer som använder Arkiwera i sitt arbete med att trygga och säkra information.


Vasaloppet


Vasaloppets historia går tillbaka till 1520-talet när Gustav Vasa flydde på skidor från den danske kungens soldater.

Den ideella verksamheten, som ägs av IFK Mora och Sälens IF, använder Arkiwera för att bevara sin webbplats och sociala medier. Dessa plattformar är del av vår moderna historieskrivning idag men hjälper också föreningen att ha god kontroll över vad som har publicerats.


Stockholms stadsarkiv


2017 ställde Stockholms stadsarkiv en fråga till ArkivIT:s konsulter om hur man kunde bevara information från Facebook utan att bryta mot några användarvillkor.

Denna fråga ledde till en förstudie som sedan blev det första fröet till det som idag har förvandlats till Arkiwera.

Stadsarkivet använder själva Arkiwera för att bevara sin information från olika sociala medier och tar också emot leveranser till sitt e-arkiv av de insamlingar som andra gjort via Arkiwera. Idag använder ett stort antal förvaltningar och bolag inom Stockholms stad Arkiwera för att bevara inte bara sin information från Facebook utan även från exempelvis Instagram, Youtube och Twitter.

Joakim Bendroth, arkivarie Stockholms stadsarkiv, var med redan vid förstudien och säger idag att de är mycket nöjda med Arkiwera och hur systemet fungerar.


Kulturförvaltningen, Stockholms stad


Kulturförvaltningen i Stockholms stad ansvarar för kulturinstitutioner såsom Liljevalchs konsthall, Medeltidsmuseet samt Kulturskolan Stockholm och biblioteken i Stockholm.

Med så många utåtriktade verksamheter har Kulturförvaltningen ett stort antal sociala mediekonton och webbplatser innehållande bevarandevärd information.

Innan förvaltningens arkivarie Maria Högwall började använda Arkiwera år 2020 för att spara inlägg med tillhörande kommentarer och reaktioner var det ett omfattande arbete som tog ett stort antal arbetsdagar att skärmdumpa inläggen från respektive konto. Idag sköter Maria arbetet med att bevara information från de över 100 kontona och webbplatserna med hjälp av Arkiwera. En stor tidsvinst – men också kvalitetsvinst i att nu kan all information fångas och enkelt exporteras i arkivbeständiga filformat.


Rahvusarhiiv, estniska Riksarkivet


Riksarkivet i Estland kontaktade Arkiwera när ett behov att bevara inlägg, inklusive reaktioner och kommentarer, från olika Facebook-flöden uppstått.

Inläggen som var aktuella att bevara hade publicerats av organisationer och framträdande personer på olika sätt spelat en betydande roll i det estniska samhället.

Det var väldigt viktigt för riksarkivets medarbetare att fångsten av inläggen, med tillhörande kommentarer, gjordes utan att bryta mot Metas (ägarna av Facebook) användarvillkor och att informationen kunde sparas i WARC-formatet.

Användare från Rahvusarhiiv beskriver sitt arbete med Arkiwera på följande sätt:

The Arkiwera software was exactly the platform we needed, as the software was pre-configured and the user interface was logically developed and easily understandable. By the fact, that the Facebook account to be archived was large (consisting of many photos and videos), we couldn't archive it as a single file. The final archiving was made by the time period, and this option was well suited for us.

Overall, the entire archiving experience was enriching and communication with the support staff was pleasant and supportive.

Möt teamet bakom Arkiwera

Vill du ha kontakt? När du klickar på bilden på den du vill kontakta dyker våra mejladresser upp.

Du är även välkommen att höra av dig via telefon till Fredrik på 073-392 10 33 eller till Magdalena på 076-050 01 43.