Sharepointarkivering
Fånga det som inte går att spindla eller exportera
Säkra helheten för att tryggt kunna söka i er historik.
Bevara era SharePoint-sidor
När andra spindlar inte kan göra jobbet
Oftast när vi gör webbarkiveringar använder vi en så kallad spindel (crawler) för att skapa en klickbar ögonblicksbild av webbplatsen. Du kan klicka runt och titta på webbplatsen nästan på exakt samma sätt som när den var live.
SharePoint går däremot inte att ”spindla” på samma sätt som webbplatser byggda i många andra vanliga tekniker. Via Microsofts egna verktyg kan ni exportera ut själva filerna, men ni får inte en känsla för hur webbplatsen såg ut eller den kontext som ni publicerade informationen i.
För att möta kraven på bevarande i bland annat arkivlagen och enligt Riksarkivets RA-FS:ar, har vi utformat en metod för att arkivera just webbplatser byggda i SharePoint.
Genom vår specialbyggda spindel skapar vi automatiskt skärmdumpar av alla era landningssidor på webbplatsen. Om ni har publicerat filer eller annat innehåll som ni länkat och som ni önskar få med i arkivkopian, fångar vi dem också. Ni kan sedan enkelt navigera genom sidstrukturen via den startsida / indexfil som spindeln automatiskt skapar.
Spindeln kan användas för både engångsarkiveringar och schemalagda insamlingar.
Olika lösningar, samma begrepp
Vad är Sharepoint?
Microsoft beskriver själva att Microsoft SharePoint kan användas för att skapa webbplatser. Det som i dagligt tal omnämns som ”SharePoint” kan referera till en eller flera SharePoint-produkter hos Microsoft, däribland:
- SharePoint i Microsoft 365 – En molnbaserad tjänst från Microsoft.
- SharePoint Server – Organisationer kan distribuera och hantera SharePoint Server lokalt eller med en Office 365 Enterprise-prenumeration.
- SharePoint Designer 2013 – Ett kostnadsfritt program som släpptes senast år 2013. Det används för att skapa kraftfulla, arbetsflödesaktiverade lösningar.
När vi refererar till Sharepoint är det främst de två första lösningarna vi avser.
Läs även om våra andra tjänster
Webbplatsarkivering
I Arkiwera kan du bevara, titta på och skapa arkivkopior av webbplatser. Arkivkopian är en surfbar ögonblicksbild som är tillgänglig offline även efter att sidan har avpublicerats.
Sociala mediearkivering
I Arkiwera kan du skapa en arkivkopia innehållandes det som ni har publicerat på era sociala mediekonton, tillsammans med kommentarer och reaktioner. Insamlingen kan schemaläggas eller skapas vid behov – allt i ett intuitivt gränssnitt.
E-plikt till Kungliga biblioteket
Via Arkiwera kan ni enkelt leverera ert e-pliktiga material direkt till Kungliga biblioteket. Tack vare vår tilläggstjänst för e-plikt kan du med några knapptryck skicka in era publikationer direkt till Kungliga biblioteket.