E-plikt till Kungliga biblioteket

Låt oss hjälpa er göra rätt!

Alla arkivfunktioner för digitala kanaler på en plats

Låt oss leverera era e-publikationer löpande

En tjänst för olika typer av bevarande

Arkiwera levererar material från en rad olika kanaler – vilket underlättar om ni publicerar samma information på olika platser.

Arkiwera kan schemalägga insamling av e-pliktigt material, som sedan sker regelbundet och automatiskt enligt de tidsintervall ni bestämmer. När insamlingen är klar kontrollerar vi dina e-publikationer och levererar dem direkt till Kungliga biblioteket via Arkiwera.

Leveranspaketen, som skickas till er utpekade ftp-yta hos Kungliga biblioteket, är utformade utifrån gällande specifikationer för e-plikt.

Idag stöttar vi olika typer av organisationer med e-plikt såsom myndigheter, kommuner och regioner.

Regelverk för bevarande

Vad är e-plikt?

Enligt Lag (2012:492) om pliktexemplar av elektroniskt material omfattas en del digitalt material av e-plikt. Det innebär att vissa typer av e-publikationer ska levereras till Kungliga biblioteket inom 3 månader från att de publicerats.

Genom Arkiwera skapar ni inte bara arkivpaket som enkelt kan e-arkiveras utan även paket för e-pliktleverans. Tack vare vår tjänst för e-plikt kan ni på ett automatiserat viss samla in, paketera och skicka in era leveranspliktiga publikationer direkt till Kungliga biblioteket.

Kungliga biblioteket beskriver vilka publikationer som omfattas av regelverket på sin webbplats. Läs mer via Pliktleverans – så går det till

Så här funkar Arkiwera

Vi gör jobbet åt er men ni kan följa arbetet i vår tjänst Arkiwera om ni skulle önska. Vi har ett intuitivt gränssnitt där hela processen är transparent för er som informationsägare - inklusive leveranshistoriken.
1. Välj ”Webbinsamling” i Arkiweras sidomeny.
2. Ange webbadress (URL) till den webbplats som du vill arkivera (till exempel https://minorganisation.se).
3. En automatiskt insamling av webbplatsen sätts ingång.
4. Ett automatiserat urval av era e-publikationer sker som sedan kvalitetskontrolleras av oss på Arkiwera.
4. Publikationen metadatasätts
5. Informationen paketeras enligt Kungliga bibliotekets specifikation och levereras direkt via Arkiwera.
6. Efter leveransen ser ni vad som leverats och när i historiken.

Läs även om våra andra tjänster

Sociala mediearkivering

I Arkiwera kan du skapa en arkivkopia innehållandes det som ni har publicerat på era sociala mediekonton, tillsammans med kommentarer och reaktioner. Insamlingen kan schemaläggas eller skapas vid behov – allt i ett intuitivt gränssnitt.

Webbplatsarkivering

I Arkiwera kan du bevara, titta på och skapa arkivkopior av webbplatser. Arkivkopian är en surfbar ögonblicksbild som är tillgänglig offline även efter att sidan har avpublicerats.

SharePointarkivering

Via Arkiwera kan SharePoint-sidor bevaras utifrån en specialbyggd spindel som skapar statiska ögonblicksbilder i kombination med era länkade filer. Allt går enkelt att söka via en pedagogisk startsida.